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东软SEAS综合档案管理系统

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适用规模: 250-499人
适用行业: 公共服务(党政机关)
所属领域: 档案管理
所属厂商: 东软集团股份有限公司
  • 4.0
    整体评价一般    我要点评
    参考全网342条综合点评评分

顾问点评:

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  • 李彤  
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东软SEAS综合档案管理系统官方介绍

  •         东软SEAS综合档案管理系统是凝聚东软二十年档案信息资源管理研究与实践成果的新一代档案管理平台,既满足传统纸质档案管理和电子档案"双轨制"管理模式,又兼顾传统立卷方式和一文一件立卷方式相结合的要求,对档案八个业务环节全生命周期进行实时管理。依托东软成熟先进信息技术,为政府机关、企事业立档单位以及多全宗用户构建一个功能强大、扩展性强、安全可靠档案信息资源管理平台。

            系统架构:采用纯B/S架构,所有操作均通过IE浏览器进行,零客户端安装;支持跨平台、多操作系统及多类型数据库,使应用不受环境的限制;采用3层体系来实现灵活部署,支持负载均衡技术,突破网络流量限制瓶颈。

            采用平台化设计思想:提供了强大的自定义功能,可针对行业用户业务需求,从全宗、档案门类、分类、整理规范、目录表单、统计、归档流程等提供灵活的配置功能。遵从国际标准及最新国家档案行业标准:符合OAIS参考模型、ISO15489等国际通用标准,并支持中国自主知识产权的文档版式应用。
            实现档案业务流程化管理:支持批量扫描、识别、加工、上传、挂接原文流水线方式操作;支持条目、附件批量下载和打印;支持超大数据及文件的断点续传;流媒体实时快速播放;多格式文档可多种方式缩图展示;一机双屏,浏览文件;支持EXCEL格式模板灵活导入导出;自动对档案进行保管期限、密级鉴定。
            查询利用:可实现对实体档案网上预约借阅管理,且提供跨年度、档案门类以及跨全宗检索查询;提供模糊检索、属性检索、高级检索、全文检索等多种方式;内置独有技术浏览器支持200多种文件格式的浏览。
            数据安全管理:通过用户权限及数据权限双重管理,实现针对逐一条目、逐一附件精准控制;对保存的档案信息及系统用户进行全面监控,对恶意获取或恶意操作行为进行报警,并及时向管理员发送报警信息,加强系统安全性;对海量数据自动压缩存储和加密,提高数据存储效率及保密性;存储容量达到警戒线时,系统以Mail、短信息方式自动发出报警;数据加密传输。
            脱机文档管理:制作离线文档,方便客户浏览、利用、备份,且离线文档可实现版本自动升级。
    版本管理:支持电子文件的检入和检出,防止多人同时修改冲突;提供对各种文件批注和修改功能;自动保留旧的版本,防止修改错误或追查责任;可对多种格式不同版本文件进行比较、标记修改部分;自动记录用户的浏览、修改和查询日志。
            多技术集成应用:集成全文检索、OCR、电子文件转换处理、工作流引擎、数据加密、数字印章、短信平台、邮件平台、条码扫描检索、CA认证和水印防伪等多种先进成熟技术。
            管理模式:针对集团多全宗用户,实现数据、权限大集中式管理和分布式管理。
     

  • 责编:李晶

东软SEAS综合档案管理系统案例

  • 徐建雄  榆林市城建档案馆  榆林市城建档案馆副馆长 
    评价:
    东软SEAS综合档案管理系统帮助我们实现了档案资源最大化的共享和利用,让档案利用人员能高效、便捷的利用档案,实现了档案管理和服务质量的双赢。
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  • 李彤  
    评价:
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