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南大之星档案管理系统

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适用规模: 1000人以上
适用行业: 教育
所属领域: 档案管理
所属厂商: 南京中坦科技有限公司
  • 2.7
    整体评价较差    我要点评
    参考全网342条综合点评评分

顾问点评:

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  • 李彤  
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南大之星档案管理系统官方介绍

  • 系统遵循国家档案管理标准以及档案软件设计规范,兼容传统的以案卷为单位的管理规则,也支持新的以文件为单位的管理规则。系统采用模版定制技术,可以实现对各个不同门类档案的管理,如:人事、基建、财会、科研、文书、党政、科技、声像。

    1、全文管理与全文检索
    本系统的全文管理通过高效的全文检索算法,实现了全文的高速检索。系统还支持用
    户远程上载
    各种格式的电子文件全文、纸质文件扫描图像,从而实现了对文件全文检索、打印、下载、上传、
    备份等的全方位管理.对于扫描的纸质文件,系统(以自动将之识别成文本,并加入全文库中,这
    样用户就可以进行全文检索,我们采用的OCR识别技术是目前国内最先进的识别技术,识
    2. 图像、录像、录音等多媒体档案管理
    系统对扫描图像、录像、录音等多媒体档案进行统一管理,用户可以远程上多媒体文件到系统中,对于录音录像档案还可以进行在线点播。
    3. 档案信息统计
    系统可以对各类档案数据进行灵活的统计,并且可以绘出统计图表。
    4. 档案借阅利用统计
    系统实现了档案管理借阅利用的网络化,用户只需要通过身边的计算机远程登录到系 统中就可以查 阅馆藏档案信息,确定所要借阅的档案实体,系统即可纪录完整的借阅利用 信息,并可以进行借出档案实体的崔还,借阅利用信息的统计等操作。

    5.自由建库
    用户可以根据自己需要自由创建档案数据库,并且建库权限可以控制。
    6.自定义数据库结构
    用户可以根据具体情况,自定义数据库结构,以满足不同类别专业档案管理的需要。
    7.自定义打印目录
    用户可以根据具体需求,非常方便地设计出各种目录格式。
    8.自定义管理界面,用户可以根据不同类别档案的需要,定制管理界面中的内容。
    9.可以将各类电子文件自动转换成PDF标准格式
    10.具有对电子文件全文附件全文检索的功能,并且检索效率高,检索准确等特点
    11.数据远程备份与恢复
    12.安全通信(SSL)保证系统数据网络传输的安全
    13.文档一体化及办公自动化系统的接口
    目前很多单位都已经或正在实行办公自动化,一般的办公自动化软件都忽视了档案管理这块功能,大部分办公自动化软件的档案管理都做的非常简单,不能满足档案管理部门的要求。我们开发的档案管理网络管理系统充分考虑到这一现状,为各种办公自动化软件预留了标准的数据交换接口,可以非常容易地和各种办公自动化系统进行无缝连接。
    14.自动在线升级。使得管理员的维护工作变得非常方便,并且系统可以自动监测软件的最新更新情况,发现有新的升级,可以自动升级或者通知系统管理员进行手工升级。
     

  • 责编:李晶

南大之星档案管理系统案例

  • 徐伟  上大  信息办主任 
    评价:
    南大之星档案管理系统在国内档案管理系统市场是比较好的系统,但目前我们在档案管理方面正在进行比较大的调整。
  • 购买流程
  • 1.网上邀标
  • 2.电话交流
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  • 李彤  
    评价:
    资深咨询顾问超过20年行业经验,对行业有深刻理解

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