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案例:常州新城 edoc2 档案管理
常州新城 edoc2 档案管理案例

标杆企业:常州新城宏业房地产有限公司

  • 收录时间:2014-10-24
  • 关联产品: edoc2 档案管理解决方案
  • 行业:房地产
  • 公司性质:民营企业
  • 总部所在地: 上海市-上海
  • 成立时间:1996年(中国)
业务背景
交易时间 2012年
雇员规模 1000人以上
分支机构数量
案例贡献人
采访对象:朱经理
职位名称:IT部门负责人
该案例已由畅享IT选型顾问进行认证。
业务需求

常州新城宏业房地产有限公司当时主要业务需求为:
1、公司缺乏高效的文档管理系统,各部门的文件都离散存在终端,有价值的信息容易丢失或者未被及时利用,无法形成公司的档案库
2、公司各部门各自为阵,规范不一,知识难以集中和统一利用;
3、需要档案调阅及查找时,没有有效的平台能统一管理这类资料
4、房地产业务项目涉及时间较长,项目过程中文件较多,经常丢失找不到,没有有效的方法进行资料收集及管理

总体评价
edoc2档案管理解决方案的专业、权威、方便等特点适合公司档案收集及共享。
选用理由

作为房地产行业,常州新城宏业房地产有限公司涉及项目文档非常多,且项目过程中涉及时间较长,没有系统进行资料的管理,后期各部门协调工作不方便,且后期对项目验收等各环节也较为不便,无法有效管理。
edoc2档案管理,利用系统平台。整合了企业各业务系统及相关业务人员,形成了公司的一整套档案管理的平台。各人员通过档案系统平台即能查找到各个不同项目的文档数据,大大的提升了公司效率。同时也累积了企业的知识财富。

不足之处

未发现不足

售后服务

满意。

评分
  • 适用性:
    4:符合期望
  • 易用性:
    4:符合期望
  • 成本:
    3:可以接受
  • 售后服务:
    4:比较满意
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