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案例：上海大学南大之星档案管理系统

标杆企业：上海大学

收录时间：2012-09-20
关联产品：南大之星档案管理系统
行业：教育
公司性质：国有企业
总部所在地：上海市-上海
成立时间：1922年（中国）

背景
业务需求
选用产品
选用理由
不足之处
售后服务
评分

业务背景

交易时间	2005年
雇员规模	1000人以上
分支机构数量	10个以下

案例贡献人

徐伟

上海大学

主任

业务需求

通过信息化系统对已经产生的档案按照档案法的管理规则进行分类、归档、编目。

选用产品

南大之星档案管理系统

总体评价

南大之星档案管理系统在国内档案管理系统市场是比较好的系统，但目前我们在档案管理方面正在进行比较大的调整。

选用理由

当前，上大档案管理系统使用的是南大之星。上大选择南大之星档案管理系统是因为南大之星档案管理系统在国内档案管理系统市场是比较好的系统。

目前，上大档案管理的概念就是所有业务部门的资料都送到档案馆后，档案馆进行扫描、录入，建立电子档案。南大之星档案管理系统实现的功能是对已经产生的档案按照档案法的管理规则进行分类、归档、编目。

上大最近在档案管理方面做了非常大的调整：将电子档案的归档往上提，提到上面的所有业务系统中。上大信息办和档案馆做过统计，95%以上的归档资料来自于各个业务系统，另外5%是一些会议照片等，这一部分也会很快地进入会议管理系统。档案馆只需将档案需要的格式在业务系统中设置好，然后业务系统处理业务的最后一步就是归档，资料自动进入档案馆，年底的时候，档案打印的事情就可以完全交给打印机了，因为业务系统中档案的格式已经符合归档要求。

上大人事系统今年已经开始这样做了，人事系统档案直接归档。下一步上大所有业务系统都会这样做。

不足之处

南大之星档案管理系统不提供针对个人的查询。

售后服务

一般。

评分

适用性：

3：可以适用
易用性：

3：满足需求
成本：

3：可以接受
售后服务：

2：不太满意

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