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案例:上海大学SAP ERP财务系统
上海大学SAP ERP财务系统案例

标杆企业:上海大学

  • 收录时间:2012-09-20
  • 关联产品: SAP ERP
  • 行业:教育
  • 公司性质:国有企业
  • 总部所在地: 上海市-上海
  • 成立时间:1922年(中国)
业务背景
交易时间 2006年
雇员规模 1000人以上
分支机构数量 10个以下
案例贡献人

徐伟

上海大学

主任

业务需求

提升学校财务管理水平。

 

选用产品
总体评价
SAP财务系统是严格的预算制、流程化管理,和高校财务管理有较大的差异,后由上大海天公司实施,才使上大SAP财务系统成功上线。
选用理由

上海大学选择使用SAP财务系统的原因有:1、SAP财务系统在全世界占有率较高,功能比较全面,2、上海大学参观了新加坡国立大学,他们使用SAP ERP,使用范围较光,效果较好,包括其中的BI管理架构仓等。

 

2005年,上海大学和某咨询公司签定协议开始实施SAP财务系统。这家咨询公司在为上海大学做完咨询后退出了实施,主要是因为SAP不适合国内的教育体系、管理体系。SAP是严格的预算制、流程化管理,和中国政府管理、公共事业管理、事业单位管理、国企管理有较大的差异。上海大学是典型的事业单位管理体系,当时该咨询公司为上大实施SAP时,要求上海大学适应SAP ERP的流程,从它的角度先进行需求调研,然后更改需求。上海大学不同意,让它们按照上大的需求更改SAP的流程。刚开始,该咨询公司不同意,后来它们也按照上大的需求更改了SAP ERP的流程,但改完以后,上大发现其完全不能用,因为不符合上大的实际情况。为此,上海大学和SAP专门联合成立了一个公共事业服务联合实验室,专门研究SAP ERP系统在事业单位管理和政府管理中的运用。

 

最终上大SAP 财务系统是由上海大学海天公司实施成功的。海天公司是做财务起家的,上海多家高校、中小学的财务系统都是海天公司开发的,上海大学前一个版本的财务系统也是海天公司开发,海天公司对上海大学财务系统比较熟悉,实施SAP财务系统相当于是推翻自己的财务系统版本,然后升级到SAP财务系统,所以上大SAP财务系统的上线比较平稳。当时,上海大学也利用实施SAP ERP的机会对学校的流程进行改进,在实施过程中,上大财务系统启用了许多新的内容,包括通过卡的方式管理整个财务账务,按照国际通用做法进行预算制管理等。几年使用下来,上大的财务预算编制、预算执行已经很详细,包括设备采购费用等都进入了预算编制。员工在实际报销的时候,报销费用需要和预算严格对照。一旦有变更,需要写变更单,让部门负责人签字,严格按照流程执行。
 

不足之处

 1、SAP ERP成本较高。


2、SAP在国内的开发人员较少,开发能力不足。

售后服务

一般。

评分
  • 适用性:
    4:符合期望
  • 易用性:
    3:满足需求
  • 成本:
    2:比较昂贵
  • 售后服务:
    2:不太满意